Qu’est-ce qu’un kit média ? (et comment en créer un)

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novembre 18, 2021

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Francis Rozange

Si vous avez passé suffisamment de temps sur le web, vous avez probablement remarqué que certains sites ont des pages consacrées aux “kits médias”. Si vous avez votre propre marque, il se peut même que des journalistes ou des partenaires promotionnels potentiels vous en aient demandé un. Cependant, ce terme peut être un peu déroutant pour certains.

Dans cet article, nous allons vous présenter les kits médias et vous expliquer pourquoi vous pourriez en avoir besoin pour votre blog ou votre site professionnel. Puis nous vous ferons part de six caractéristiques importantes à inclure lors de la création du vôtre.

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Qu’est-ce qu’un kit média ?

Un kit média est un recueil d’informations sur votre marque. Il comprend des détails clés tels qu’une section À propos, des canaux de contact, des statistiques sur votre marque, etc., afin de donner aux visiteurs une idée complète de votre mission, de ce que vous avez à offrir et des raisons pour lesquelles les utilisateurs devraient s’intéresser à vos produits ou services.

Traditionnellement, les kits médias sont utilisés par les journalistes et autres créateurs de contenu pour écrire des articles sur votre marque sans avoir à vous contacter directement. Cependant, ils sont également utiles pour initier des partenariats avec des influenceurs et d’autres marques qui cherchent à faire de la publicité pour leurs produits ou services.

Le principal avantage d’inclure un kit média sur votre site est que vous n’avez pas à répondre à autant de questions sur votre marque, ce qui vous libère du temps pour d’autres tâches. Au lieu de devoir vous demander comment votre marque a démarré ou quelles sont les nouvelles offres que vous allez proposer, les créateurs de contenu qui veulent présenter votre marque peuvent obtenir les réponses dont ils ont besoin dans votre kit média.

De plus, cela montre aux partenaires potentiels que vous êtes prêt à travailler avec des influenceurs de médias sociaux, des blogueurs et d’autres personnes susceptibles de promouvoir votre marque. Il s’agit donc d’une méthode efficace et peu coûteuse pour vous faire connaître sur le Web.

Comment formater et partager votre kit média ?

Le format du kit média varie considérablement. Certains présentent leurs informations sous forme de listes à puces, tandis que d’autres élaborent de superbes graphiques et des documents élaborés de plusieurs pages. Nous vous montrerons quelques exemples tout au long de cet article. Le format qui vous convient le mieux dépend de vos goûts personnels, du ton de votre marque et de la quantité d’informations que vous devez transmettre.

Si vous penchez vers le dernier extrême, il existe plusieurs modèles de kit média disponibles en ligne. Des outils de conception tels que Canva les proposent gratuitement, tandis que d’autres sites partagent leurs modèles en échange de votre adresse électronique.

Une fois que vous avez créé votre kit média, vous devez également le mettre à la disposition de ceux qui en ont besoin. Il existe de nombreuses façons de partager votre kit média avec les parties intéressées. Voici quelques méthodes courantes :

  • Inclure votre kit média sur une page de votre site web, comme la page Contact, la page Services ou une page dédiée au kit média.
  • Ajoutez un lien permettant de télécharger votre kit média au format PDF.
  • En proposant de fournir une copie de votre kit média sur demande.

Les méthodes ci-dessus peuvent également être combinées, et aucune méthode n’est parfaite pour chaque site. Si vous souhaitez réduire le nombre de questions posées par les journalistes et les influenceurs, il est probablement préférable de rendre votre kit média facilement accessible en ligne. Toutefois, si vous souhaitez passer au crible des partenaires potentiels avant de leur transmettre toutes vos informations, il est préférable de demander aux influenceurs de vous envoyer un e-mail pour obtenir votre kit.

Comment créer un kit média (6 éléments clés à inclure)

Indépendamment de l’endroit où vous choisissez de le conserver ou de la manière dont vous le mettez en forme, il est vital de veiller à ce que votre kit média contienne des informations précieuses. Les six éléments que nous avons examinés ci-dessous constituent un bon point de départ.

1. Partagez l’histoire de votre marque pour attirer les lecteurs et les sponsors

Que vous espériez attirer des journalistes ou des influenceurs, la section “À propos” est essentielle dans tout kit média. Elle fournit aux rédacteurs des détails clés à partager sur votre marque, et aux partenaires potentiels des informations qui les aideront à décider si vous pourriez faire une association intelligente :

A media kit About section, including information on the brand's target audience.

La section “À propos” du kit média de Virginia Fynes pour Fynes Designs.

Cette section doit être informative, attrayante et concise. Pour rédiger une section À propos convaincante, il faut partager les détails les plus intéressants, et non les détails sur la façon dont vous avez fondé votre blog ou votre entreprise. Mettez en avant certains de vos points forts, puis attirez les lecteurs en montrant votre personnalité.

2. Offrez des images haute résolution pour une touche personnelle

Le partage d’images dans votre kit média a deux objectifs. Tout d’abord, c’est un bon moyen d’ajouter une touche d’authenticité à la page sans prendre trop de place. Une photo d’identité, des captures d’écran des pages clés de votre site ou des articles les plus performants, ainsi que des images de vos produits ou services sont autant de choix judicieux :

A media kit featuring a prominent personal photo of the blog's owner.

Une image tirée du kit média du blog The Coffee Mom.

De plus, ces images seront utiles à toute personne souhaitant écrire un article sur votre marque. Ils auront ainsi accès à des photos qu’ils ont la permission d’utiliser sans avoir à vous contacter. De plus, vous pouvez façonner l’image de votre marque en ligne en présélectionnant les images acceptables.

Veillez à ce que les éléments que vous mettez à disposition pour le partage soient de haute qualité – vous voulez mettre en valeur votre image. Si vous craignez que les images haute résolution prennent beaucoup de place sur votre site, envisagez de les rendre disponibles par téléchargement ou sur demande.

3. Présentez des statistiques pour illustrer le succès de votre marque

Lorsque vous recherchez des marques avec lesquelles travailler, les statistiques qui montrent des niveaux élevés de trafic et d’engagement de la part des utilisateurs peuvent être très intéressantes pour les influenceurs. L’intégration de données provenant de Google Analytics, de Facebook Insights et d’autres sources similaires peut démontrer pourquoi vous seriez un partenaire idéal :

Statistics from the media kit for The Entrepreneur.

Elles seront également précieuses pour mettre en valeur votre succès dans tout contenu créé sur votre marque. Les rédacteurs peuvent citer vos statistiques pour renforcer votre autorité dans votre secteur ou votre niche.

4. Incorporez des témoignages comme preuve sociale

Bien qu’ils ne soient absolument pas indispensables à la constitution de votre kit média, les témoignages peuvent être utiles. Les journalistes peuvent les utiliser pour intégrer des citations de clients satisfaits dans leurs articles, par exemple :

.

Ils fournissent également une certaine preuve sociale en démontrant la satisfaction de votre public à l’égard de votre marque. Pour les influenceurs, c’est le signe que vous pourriez devenir un partenaire lucratif s’ils choisissent de travailler avec vous.

5. Affichez vos directives de parrainage pour éliminer les mauvais élèves

Même si les kits médias ont été initialement conçus pour fournir des informations clés aux rédacteurs souhaitant créer du contenu sur une certaine marque, ils sont devenus une ressource importante pour les influenceurs également. Cette population croissante de promoteurs sur les médias sociaux et les blogs est en train de devenir un canal marketing clé.

Cela dit, vous n’avez probablement pas envie de parrainer n’importe qui sur le web. L’inclusion de vos directives de parrainage peut contribuer à décourager les influenceurs qui ne vous conviennent pas de vous proposer des contrats de marque :

The GoodReads Author Guidelines.

Parmi les informations à intégrer, citons la fréquence à laquelle vous attendez des influenceurs qu’ils publient des articles sur votre marque, le type de contenu que vous êtes prêt à payer et le public que vous visez.

6. Indiquez vos coordonnées pour que les rédacteurs et les influenceurs puissent vous contacter

Bien qu’un kit média puisse faire une grande partie du travail qui se fait normalement lorsque les rédacteurs ou les influenceurs vous contactent, il y a toujours des cas où il est important qu’ils vous contactent. Veillez à inclure les meilleures méthodes pour attirer votre attention quelque part dans votre kit média :

The Cup of Jo blog contact section for advertising and partnerships.

C’est particulièrement important si vous souhaitez que les demandes de partenariat et les demandes liées aux médias soient envoyées à une adresse électronique spécifique ou via un certain formulaire de contact. Les informations de contact donnent également aux rédacteurs la possibilité de demander des images en haute résolution ou des interviews plus approfondies, et permettent aux influenceurs d’envoyer des propositions d’accords avec des marques.

Il est également judicieux d’inclure vos canaux de médias sociaux, du moins les plus populaires. Les rédacteurs et les influenceurs peuvent partager ces liens avec d’autres personnes afin de vous envoyer plus de trafic.

Conclusion

Un kit média peut sembler superflu pour certains. Cependant, il peut être un moyen facile d’augmenter le trafic sur votre site et de décrocher des parrainages sans trop d’efforts de votre part. Vous pouvez également, dans une certaine mesure, contrôler les principaux aspects de votre marque sur le Web, ce qui contribue à assurer la cohérence de votre site et de vos activités.

Cet article a examiné six éléments essentiels pour créer votre propre kit média :

  1. Partagez l’histoire de votre marque pour attirer les lecteurs et les sponsors.
  2. Proposez des images en haute résolution pour apporter une touche personnelle.
  3. Présentez des statistiques pour illustrer le succès de votre marque.
  4. Incorporez des témoignages comme preuve sociale.
  5. Affichez vos directives en matière de parrainage afin d’écarter les mauvais élèves.
  6. Indiquez vos coordonnées pour que les rédacteurs et les influenceurs puissent vous contacter.

Vous avez des questions sur les kits médias ou sur ce qu’il faut inclure dans le vôtre ? Posez-les dans la section des commentaires ci-dessous !

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